Verhuizen naar Eindhoven: het verschil tussen binnenlandse en buitenlandse inschrijving

Verhuis je naar Eindhoven, dan hangt de manier waarop je je inschrijft af van waar je vandaan komt. Bij een verhuizing binnen Nederland geef je je nieuwe adres door vanaf vier weken vóór de verhuisdatum tot uiterlijk vijf dagen erna. Voor inschrijving vanuit het buitenland beschrijft de gemeente een persoonlijke afspraak bij het Inwonersplein. Over de bijbehorende vijfdagentermijn geeft de gemeentelijke informatie twee verschillende instructies.

Verhuizen binnen Nederland: je adres doorgeven

Dezelfde termijn geldt als je binnen Eindhoven verhuist en als je vanuit een andere Nederlandse gemeente komt. Je kunt de verhuizing vanaf vier weken van tevoren doorgeven. De gemeente verwerkt de aangifte op de verhuisdatum. Kom je uit een andere gemeente, dan worden je gegevens ’s nachts overgezet en ben je volgens de gemeente de volgende werkdag ingeschreven.

Wil je de verhuizing aan de balie doorgeven, dan heb je een afspraak nodig. Die maak je online via de gemeentelijke pagina over verhuizen binnen of naar Eindhoven of telefonisch via 14 040. Raadpleeg die pagina ook voor de instructies voor aangifte per post. Bij aangifte aan de balie of per post zijn een geldig legitimatiebewijs en een huurcontract of koopovereenkomst van je nieuwe woning nodig.

Trek je bij iemand in of ga je samenwonen, dan vraagt de gemeente daarnaast om een kopie van het geldige legitimatiebewijs van de eigenaar of hoofdbewoner en diens schriftelijke instemming. Vanaf 16 jaar kun je zelf een verhuizing doorgeven. Ook kun je dat doen voor ouders en kinderen op hetzelfde adres, en voor je partner als jullie getrouwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben.

Vanuit het buitenland: persoonlijk naar het Inwonersplein

De gemeente beschrijft voor inschrijving vanuit het buitenland een aparte procedure. Daarbij schrijf je je persoonlijk in bij de balie van het Inwonersplein, aan het Stadhuisplein 1A, op de afgesproken datum en tijd. Verhuis je met een partner en/of kinderen, dan moeten zij volgens de gemeente meekomen. Vraag bij kort verblijf of terugkeer met een bestaand burgerservicenummer (BSN) eerst aan de gemeente welke procedure voor jouw situatie geldt.

Op de gemeentelijke pagina over inschrijven vanuit het buitenland staat zowel dat je je binnen vijf dagen na aankomst persoonlijk moet inschrijven als dat je binnen vijf dagen na je verhuizing een afspraak moet maken. Vraag de gemeente welke handeling binnen die termijn moet plaatsvinden en wat je moet doen als de eerst beschikbare afspraak later valt. Een afspraak maken kan volgens de gemeente online of via 14 040; vanuit het buitenland bel je +31 40 2386000.

Welke documenten noemt de gemeente?

Iedereen die wordt ingeschreven, moet volgens de gemeente een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart meenemen. Daarnaast vraagt de gemeente om originele buitenlandse documenten van jou en eventuele kinderen, zoals geboorte-, huwelijks- of echtscheidingsakten. Buitenlandse documenten moeten volgens de gemeente meestal worden gelegaliseerd. De gemeente kan in bepaalde situaties om extra informatie en bewijsstukken vragen.

Kom je vanuit België, dan noemt de gemeente ook een bewijs van uitschrijving. De gemeentelijke pagina over inschrijven vanuit het buitenland noemt daarnaast de Caribische landen en eilanden waarvoor die eis geldt. Trek je bij iemand in en komt de eigenaar of hoofdbewoner niet mee naar de afspraak, dan heb je een schriftelijke verklaring van die persoon nodig.

Wat gebeurt er na je inschrijving?

Na inschrijving vanuit het buitenland ontvang je volgens de gemeente binnen vier weken een bevestigingsbrief. Je persoonsgegevens worden opgenomen in de Basisregistratie Personen, de BRP. Als je een bewijs van inschrijving in Eindhoven nodig hebt, kun je een BRP-uittreksel aanvragen. Dat is geen verplichte vervolgstap.

Bij een verhuizing binnen Nederland geeft de gemeente je gewijzigde adres na verwerking volgens haar informatie onder meer door aan het CAK, DUO, RDW, SVB en UWV. Andere relevante instanties moet je zelf informeren.

Illustratieve foto. Foto: Rosemoon, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons